Kokkolan kaupungin varhaiskasvatuspalveluissa valmistaudutaan sekä talvilomaviikon että kesän toimintojen järjestämiseen. Loma-aikoina toimintoja tiivistetään, ja varhaiskasvatusta järjestetään keskitetysti.
Huoltajat saavat kyselyn hoidon tarpeesta ennakkoon
Lasten huoltajat saavat tuttuun tapaan kyselyn loma-aikojen hoidontarpeesta Päikyn kautta. Talviloman tilannetta kysellään lähiviikkoina, kesäajan hoidontarpeesta kysely aukeaa myöhemmin keväällä. Varhaiskasvatuksen palvelupäällikkö Pirjo Paavolainen korostaa tiedon merkitystä suunnittelulle.
”Meille on äärimmäisen tärkeää saada mahdollisimman realistinen käsitys siitä, kuinka moni lapsi tarvitsee hoitoa loma-aikoina ja esimerkiksi pyhien välipäivinä. Näin pystymme varaamaan riittävät tilat, ja järjestämään ruokailut ja puhtauspalvelut tarpeiden mukaan. Tieto lasten lukumäärästä vaikuttaa myös henkilökunnan määrään”, Paavolainen muistuttaa. ”Jos henkilöstö voi pitää lomapäiviä esimerkiksi pyhien yhteydessä, se helpottaa normaalien arkiviikkojen toimintaa ja vähentää sijaisten tarvetta.”
Ilmoita myös muutoksista päiväkotiin
Perheiden varhaiskasvatustarvetta lomien aikaan kysytään hyvissä ajoin. Mikäli ennalta ilmoitettujen hoitopäivien tarve muuttuu, toivoo Paavolainen huoltajilta tietoa asiasta. Muutoksista voi aina olla yhteydessä päiväkodin johtajaan.
”On aina hienoa, jos perheet pystyvätkin järjestämään lapsille pidempiä lomajaksoja. Jos kaikkia etukäteen varattuja hoitopäiviä ei tarvita, se kannattaa ilmoittaa mahdollisimman pian”.
Paananen toteaa, että kysymys on myös taloudellinen. Esimerkiksi joulun aatonaatolle ennakkoilmoitus hoidon tarpeesta oli tehty 90 lapselle, mutta loppujen lopuksi päiväkoteihin tuli vain 37 lasta. Joulun jälkeisenä perjantaina hoitoon odotettiin 75 lasta, ja paikalla oli 24 lasta.
”Molempina päivinä paikalla oli lähes yhtä monta lasta kuin kasvatushenkilökuntaa. Luonnollisesti myös päivän ateriat oli valmistettu ennakkoilmoittautumisten mukaan”, kuvailee Paavolainen.