Karleby stads småbarnspedagogiska tjänster förbereder ordnandet av verksamheten under sportlovet och sommaren. Verksamheterna slås ihop under loven och småbarnspedagogiken ordnas centraliserat.
Vårdnadshavarna får en enkät om behovet av vård på förhand
Barnens vårdnadshavare får som vanligt en enkät om behovet av vård under loven via Päikky. Behovet av vård under sportlovet kommer att utredas inom de närmaste veckorna och enkäten om behovet av vård på sommaren genomförs senare under våren. Småbarnspedagogikens servicechef Pirjo Paavolainen betonar hur viktig denna information är för planeringen.
”Det är oerhört viktigt för oss att ha en så realistisk bild som möjligt av hur många barn som behöver vård under loven och exempelvis under helgernas mellandagar. På så sätt kan vi se till att det finns tillräckliga lokaler, och ordna måltiderna och renhållningen enligt behovet. Informationen om antalet barn påverkar också behovet av personal”, påminner Paavolainen. ”Om personalen kan ta ut semesterdagar i samband med t.ex. helgdagar, underlättar det planeringen av verksamheten under vanliga vardagsveckor och minskar behovet av vikarier.”
Meddela också daghemmet om ändringar
Familjernas behov av småbarnspedagogik under loven utreds i god tid på förhand. Om behovet av vård ändrar från det som meddelats på för hand, hoppas Paavolainen att vårdnadshavarna meddelar om det. Det går alltid att kontakta daghemsföreståndaren om det blir ändringar.
”Det är alltid fint om familjerna ändå har möjlighet att ordna längre ledigheter för sina barn. Om barnet inte behöver alla vårddagar som reserverats på förhand, lönar det sig att meddela om detta så snart som möjligt.”
Paavolainen konstaterar att det också handlar om ekonomin. Exempelvis för dagen före julafton hade man reserverat vård för 90 barn, men sist och slutligen var det bara 37 barn som var på plats. Fredagen efter julhelgen väntade man 75 barn till småbarnspedagogiken, men endast 24 barn dök upp.
”Under dessa båda dagarna var det nästan lika många barn på plats som det fanns fostringspersonal. Dagens måltider hade naturligtvis också beretts enligt förhandsanmälan”, beskriver Paavolainen.