Karleby stad använder ett elektroniskt system för fakturacirkulation och ber därför att få fakturorna som nätfakturor. Som operatör för nätfaktureringen anlitar staden CGI vars förmedlarkod är 003703575029.
Stadens nätfakturaadress, dvs. EDI-kod är 00370179377801.
Affärsverkets EDI-kod: Karleby Vatten 00370179377811
Karleby stads FO-nummer är 0179377-8.
Beakta att fakturan ska adresseras till Karleby stad. I fakturans uppgifter ska anges beställarkoden samt sektor/enhet.
Faktureringsadress (faktureringsadressen ska framgå av fakturan):
Karleby stad (obligatorisk)
Namnet på sektor/enhet eller affärsverk (obligatorisk)
Reskontra
PB 43
67101 Karleby
Karleby stad förmedlar fakturorna på basis av beställarkoden. Den fyrsiffriga beställarkoden förmedlas i en Finvoice-fil:
Av taggarna nedan avläser vårt ekonomistyrsystem UNIT4 uppgifterna bakom beställarkoden. De prioriteras enligt ordningen nedan:
InvoiceDetails/<OrderIdentifier>
InvoiceDetails/<BuyerReferenceIdentifier>
InvoiceDetails/<ProjectReferenceIdentifier>
InvoiceDetails/<AgreementIdentifier>
DeliveryPartyDetails/<DeliveryOrganisationName>
OBS! Karleby Hamn, Karleby Energi och Karleby Työplus hör inte längre till stadens affärsverk.
Sändning av e-fakturor via leverantörsportalen:
- Om företaget inte har möjlighet sända e-fakturor går det att sända e-fakturor avgiftsfritt till Karleby stad via en leverantörsportal.
- Om du vill ta i bruk tjänsten kontakta ostoreskontra.kokkola@monetra.fi för att få användarrättigheter till leverantörsportalen. Användarrättigheterna skickas per e-post från adressen toimittajaportaali@cgi.com.
- Du kan logga in i Leverantörsportalen efter att du fått användarrättigheterna. Fyll i först företagets uppgifter på fliken Inställningar (Asetukset). Efter det kan du skapa en faktura: https://www.laskuhotelli.fi/portaali.
- Anvisningar för användningen av leverantörsportalen hittar du på adressen: https://www.monetra.fi/yritys/konsernin-yhteystiedot.
- I leverantörsportalen anges beställarkoden i fältet Fritext (Vapaa teksti) på blanketten.
Omvänd momsskyldighet för byggtjänster fr.o.m. 1.4.2011
Karleby stad har status som köpare, vilket innebär att på Karleby stads enheters köp av byggtjänster tillämpas omvänd momsskyldighet och således ska staden faktureras utan moms vid köp av byggtjänster.
FöPL-intyg begärs av firmor och enskilda näringsidkare
Självständig företagares pensionsförsäkring och FöPL-/ LFöPL-intyg
Allmänt
Enligt kommunernas pensionsförsäkrings anvisningar ska pensionsskyddet utökas för allt utfört arbete inom den offentliga sektorn.
Som arbetsersättning betraktas sådan ersättning för ett arbete, ett uppdrag eller en tjänst som betalas i annan form än lön. Om staden köper tjänster av en självständig företagare (firma, privatperson), måste kommunen utreda företagarens pensionsförsäkring och be företagaren lämna in ett intyg på företagarens pensionsförsäkring (FöPL- eller LFöPL-intyg).
Inlämnande av FöPL-/LFöPL-intyg
Den som säljer tjänster till Karleby stad måste beakta att självständiga företagare (firma, privatperson) måste lämna in ett FöPL- eller LFöPL-intyg, kopia av försäkringsbrevet eller försäkringsbetalningen till kommunen i samband med den första faktureringen samt därefter årligen.
Anvisningen gäller även s.k. lättföretagare. Intyget lämnas in till köpreskontras e-postadress för ekonomiservicecentret Monetra Oy som Karleby stad anlitar: ostoreskontra.kokkola@monetra.fi
Om företagsverksamheten har pågått oavbrutet i minst 4 månader ska en självständig företagare inom 6 månader ta företagarens pensionsförsäkring. Om företagsverksamheten är liten (arbetsinkomsten år 2020 mindre än 7 958,99 €/år), är personen inte skyldig att ta en FöPL-försäkring och arbetet omfattas av det offentliga pensionssystemet OffPL.
Företagaren har ingen FöPL-/LFöPL-försäkring
Om en självständig företagare inte har någon pensionsförsäkring ska staden betala i OffPL-pensionsavgift (ca 17 %) för det fakturerade arbetet.
Fakturan som företagaren skickat till staden betalas till företagaren i enlighet med principerna för löneutbetalning, av betalningen dras av arbetstagarens lönebaserade pensionsavgift 7,15/8,65 % (53–62 åringar 8,65%).
Löneutbetalningsdagar är månadens 15:e dag och månadens sista bankdag.
Pensionerad företagare
Pensionerad företagare lämnar in ett pensionsintyg.
En pensionerad företagare omfattas av OffPL till slutet av den månad hen fyller 68 år och således är staden skyldig att betala arbetstagar- och arbetsgivaravgifterna till KEVA om det inte finns något FöPL- eller LFöpl-intyg.