För medierepresentanter, journalister och fotografer har reserverats platser i tjänsteinnehavar- och pressrummet (mötesrum Kaarlela) som ligger i anslutning till fullmäktiges sammanträdessal.
- Platserna framgår av medföljande bottenritning. Fotograferna kan fotografera i Karlebysalen före sammanträdet. Om fotograferna vill fotografera i sammanträdessalen under sammanträdet, måste tillstånd begäras separat av fullmäktiges ordförande. Begäran kan göras via kommunikationsteamet eller förvaltningssekreteraren.
- Det är inte tillåtet att orsaka störande ljud i tjänsteinnehavar- och pressrummet under sammanträdet. Under fullmäktiges sammanträde får journalister och fotografer inte närvara sig i sammanträdessalen som reserverats för fullmäktigeledamöterna.