Karleby stad inleder arbetet med en grundlig förbättring av stadens byggnadsregister. Under arbetets gång granskas byggnadernas registeruppgifter. Målet är att systematiskt inventera stadens byggnadsbestånd och uppdatera uppgifterna i byggnadsregistret.
Många andra orter har också inlett arbetet med att grundligt förbättra sina byggnadsregister och uppdatera uppgifterna i dem.
Ett pålitligt byggnadsregister gör myndighetens verksamhet smidigare
Byggnadsregistret fungerar som verktyg i stadens olika processer, planering och beslutsfattande. Byggnadsregistrets uppgifter om byggnader överlåts också till andra myndigheter.
- Byggnaderna i registret och deras adresser anknyter bl.a. till befolkningsuppgifter och ligger till grund för till exempel räddningsmyndighetens adressystem.
- Uppgifterna i byggnadsregistret ligger också till grund för fastighetsbeskattningen. I och med att byggnadsregistret granskas och uppgifterna uppdateras möjliggörs en jämnare och enhetligare beskattning.
Byggnaderna inventeras i samband med uppdateringen av registeruppgifterna
Inventeringen av byggnaderna utförs under de kommande åren även i Karleby. Inventeringen kan göras utan att besöka fastigheten, om flygbilder av hög kvalitet av området finns tillgängliga, där växtlighet, trädbestånd eller andra byggnader inte stör tolkningen av uppgifterna.
Åldern på byggnadsbeståndet kan inverka på de uppgifter som finns tillgängliga om byggnaderna. Det finns nödvändigtvis inte byggnadsritningar över gamla byggnader och uppgifterna om byggnaderna i olika register kan vara bristfälliga eller motstridiga.
- Om det inte går att uppdatera uppgifterna utgående från flygbilder granskas fastigheternas uppgifter genom inventariebesök. Staden tar i förväg kontakt med fastighetsägaren per brev, om ett inventariebesök är nödvändigt.
- Fastigheternas ägaruppgifter fås från lantmäteriverkets lagfartsregister och ägarna ombes ta kontakt med boende och hyresgäster i objekt som ska inventeras och att informera dem om inventariebesöket.
Under inventariebesöket fotograferas alla byggnader på fastigheten och byggnaderna mäts från utsidan
Under inventariebesöket fotograferas alla byggnaderna på fastigheten och byggnaderna mäts från utsidan. Man går inte in i byggnaderna. I samband med inventeringsbesöket görs en rapport med uppgifter om byggnaderna. Fastighetsägaren kan begära att få en kopia av rapporten.
- Alla byggnaderna fotograferas, deras yta mäts och de märks ut på kartbotten. I mån av möjlighet antecknas också andra uppgifter, till exempel byggnadsår eller utrustning (el- och vattenanslutning, avlopp och uppvärmning). Uppgifterna förs inte in i byggnadsregistret under inventariebesöket, utan de i rapporten antecknade uppgifterna behandlas i ett senare skede.
- Fastighetsägaren eller den boende behöver inte delta i inventeringen, men fastighetens ägare eller den boende kan om hen så önskar komma överens om en tid för inventariebesöket.
- Om det framgår oklarheter i uppgifterna om byggnaden tar staden kontakt med fastighetsägaren.
- Ägarna till kött- och mjölkgårdar samt pälsfarmer kontaktas alltid per telefon innan inventariebesöket utförs vid produktionsbyggnader.
Karleby stads anställda som rör sig på fastigheterna bär arbetskläder som är försedda med stadens logotyp och bär personkort. Besöket på fastigheten kvitteras alltid med ett visitkort som ges till den representant som är närvarande eller lämnas på synlig plats på fastigheten.
Granskning av byggnaders registeruppgifter
Uppgifterna om byggnaderna uppdateras i stadens byggnadsregister på basis av inventeringen. Byggnadernas ytor kontrollräknas i enlighet med gällande praxis. I detta samband är det möjligt att en tidigare anmäld yta ändras, även om inga ändringar har gjorts i själva byggnaden. De byggnader som helt saknas i stadens byggnadsregister läggs till i samband med uppdateringen av registret.
Om en byggnad eller en konstruktion kräver bygglov i efterskott tar stadens byggnadstillsyn skilt kontakt med byggplatsens ägare eller arrendatorn till stadens tomt. Byggnads- och miljönämnden har dragit upp riktlinjer beträffande byggnader som byggts utan bygglov 24.11.2024 (på finska).
Uppdateringen av registeruppgifterna kan påverka fastighetsbeskattningen
Om uppgifterna om byggnaden är felaktiga eller bristfälliga eller om byggnaden saknas helt i beskattningen, förmedlas de inventerade uppgifterna om byggnaden även till skattemyndigheten. Utgående från uppgifterna bestämmer skattemyndigheten beskattningsvärdet och den skatt som ska betalas.
På beskattningen inverkar bland annat olika byggnadsdelars byggår eller uppvärmning, byggnadens skick, biltak och storleken på en fritidsbostads farstukvist samt betydande renoveringar. Staden kan inte meddela dessa uppgifter, utan ägaren kan själv vid behov meddela närmare uppgifter om byggnaderna till skattemyndigheten.