Hyppää sisältöön

Varhaiskasvatusajan suunnitteleminen ja Päikky

Kokkolan kaupungin varhaiskasvatuksessa käytetään Päikky-ohjelmaa, jonka avulla vanhemmat voivat suunnitella ja seurata lastensa varhaiskasvatusaikoja. Vanhempien suunnittelema varhaiskasvatusaika vaikuttaa henkilökunnan resursointiin, lasten toiminnan suunnitteluun, työvuoroihin ja tilattavien aterioiden määrään.

Muutama tärkeä ohje

  • Suunnittele tarkasti: Suunnittele lapsesi varhaiskasvatusajat mahdollisimman tarkasti, mutta muista jättää suunnittelussa väljyyttä yllättävien ja ennakoimattomien tilanteiden varalle.
  • Kuukauden tunnit: Jos lapsesi aloittaa tai lopettaa varhaiskasvatuksen kesken kuukauden, hän ei voi käyttää koko kuukauden varhaiskasvatustunteja.
  • Siirry tästä linkistä sivulle, josta löydät ohjeen käytössä olevan tuntimäärän laskemiseen silloin, kun lapsi aloittaa tai lopettaa varhaiskasvatuksen kesken kuukauden.

Varhaiskasvatusajan suunnitteleminen Päikkyyn

    • Suunnittelujaksot: Voit suunnitella lapsesi varhaiskasvatusajat pidemmäksi ajaksi kerrallaan tai lyhyemmissä jaksoissa. Lyhin mahdollinen suunniteltava ajanjakso on yksi kalenteriviikko.
    • Kuukauden tunnit: Jos lapsesi aloittaa tai lopettaa varhaiskasvatuksen kesken kuukauden, hän ei voi käyttää koko kuukauden varhaiskasvatustunteja.
    • Siirry tästä linkistä sivulle, josta löydät ohjeen käytössä olevan tuntimäärän laskemiseen silloin, kun lapsi aloittaa tai lopettaa varhaiskasvatuksen kesken kuukauden.

  • Lue esimerkkejä varhaiskasvatusajan suunnittelusta ja toteutumisesta.

    • Automaattinen vähennys: Järjestelmä vähentää lapsen varhaiskasvatusajasta automaattisesti 4 tuntia päivässä maksuttoman esiopetuksen toimintapäivinä.
    • Loma-ajat: Esiopetuksen loma-aikoina (syys-, joulu- ja hiihtoloma) lapsen käyttämästä varhaiskasvatusajasta ei vähennetä esiopetusaikaa.
    • Lue esimerkkejä varhaiskasvatusajan suunnittelusta ja toteutumisesta.

  • Äkilliset poissaolot kerryttävät käytettyjä tunteja.

    • Kun lapsi sairastuu tai on muusta syystä äkillisesti poissa, ohjelma laskee tuolle päivälle suunnitellut tunnit mukaan käytettyihin tunteihin.

    • Jos vanhemmat eivät ole tehneet päivälle suunnitelmaa ja lapsi on poissa, ohjelma laskee käytettyihin eli laskutettaviin tunteihin lapsen keskimääräisen päivittäisen tuntimäärän.
    • Merkintä ”Suunniteltu poissaolo” ei kerrytä lainkaan tunteja laskutukseen.

  • Kun lapselle on lisätty järjestelmään suunniteltu poissaolo, päivältä ei kerry tunteja käytettyihin tunteihin.

    • Suunnitelma poissaolosta on tehtävä ennen kuin järjestelmä lukkiutuu kyseiseltä ajanjaksolta.

  • Huoltajan tekemä suunnitelma lukkiutuu automaattisesti aina maanantaina klo 8, viikkoa ennen seuraavan jakson alkamista.

    • Suunniteltua aikaa voi muuttaa ennen kalenterin lukkiutumista.
    • Lukkiutumisen jälkeen huoltaja ei voi enää muuttaa seuraavan viikon suunniteltua varhaiskasvatusaikaa Päikyn kautta.

  • Vanhemmat voivat seurata Päikky-järjestelmässä lapsen varhaiskasvatustuntien kertymää sekä viikoittain että kalenterikuukauden aikana.

  • Päätös varhaiskasvatuspaikasta ja varhaiskasvatusaika 

    Päätöksessä varhaiskasvatuspaikasta määritellään vanhempien hakema varhaiskasvatuksen tuntimäärä.

    Tuntimäärän ylitys

    Korotettu maksu

    • Jos lapsen varhaiskasvatusaika ylittyy kalenterikuukauden aikana, varhaiskasvatusmaksu korotetaan käytetyn ajan mukaisesti.  Laskutettavaan aikaan huomioidaan suunniteltu + toteutunut aika.
    • Korotettu maksu on voimassa ylityskuukauden ajan.
    • Jos alimman perittävän maksun raja (30 €) ylittyy, peritään maksu ylityksestä myös lapselta, jonka normaali kuukausimaksu on 0 euroa.

    Katso esimerkkejä varhaiskasvatusajan suunnittelusta ja toteutumisesta.

    Uusi sopimus

    • Jos ylitys toistuu seuraavien kalenterikuukausien aikana, huoltajan tulee muuttaa lapsen varhaiskasvatusaikaa.
    • Uusi sopimus varhaiskasvatusajasta tehdään vähintään kolmen (3) kalenterikuukauden ajaksi.
    • Hae sopimuksen muutos sähköisellä lomakkeella. Jos et voi käyttää sähköistä asiointia, voit hakea muutosta tulostettavalla muutoslomakkeella.

    Sähköinen lomake Palveluntarpeen muuttaminen

    Muutoslomake (pdf)

  • Päiväkohtainen merkintä ”päiväkohtainen alennus” vähentää lapsen käytettävissä olevia tunteja lapsen keskimääräisen päivittäisen tuntimäärän verran.