Tiedotusvälineiden edustajille, toimittajille ja kuvaajille on varattu paikkoja valtuuston istuntosalin yhteydessä olevassa viranhaltija- ja lehdistötilassa (kokoushuone Kaarlela).
- Paikkojen sijainti näkyy oheisessa pohjapiirustuksessa. Kuvaajat voivat kuvata Kokkola-salissa ennen kokousta. Mikäli kuvaajat haluavat kuvata istuntosalissa kokouksen aikana, täytyy siihen saada erikseen valtuuston puheenjohtajan lupa. Pyynnön voi tehdä viestinnän tai hallintosihteerin kautta.
- Viranhaltija- ja lehdistöosassa ei saa kokouksen aikana aiheuttaa kokousta häiritsevää ääntä. Valtuuston kokouksen aikana toimittajat ja kuvaajat eivät saa olla valtuutetuille varatun istuntosalin puolella.