Rakennustyössä vaaditut katselmukset on kirjattu lupapäätökseen. Rakennushankkeeseen ryhtyvä tai hänen edustajansa huolehtii katselmusten tilaamisesta. Käytännössä tilauksen tekee useimmiten vastaava työnjohtaja, joka osaa määrittää katselmuksen oikean ajankohdan. Tilaus tehdään ottamalla suoraan yhteyttä rakennustarkastajaan.
Vastaavan työnjohtajan tai erityisalan työnjohtajan tulee olla mukana katselmuksissa. Lisäksi rakennuttajan tai hänen edustajansa tulee ottaa osaa katselmukseen.
Ennen katselmusten tilaamista tulee erityissuunnitelmat liittää sähköiseen lupapalveluun.
Rakennustarkastaja voi tarvittaessa rakennustyön aikana määrätä suoritettavaksi myös muita katselmuksia, mikäli kokee sen tarpeelliseksi.