Kokkolan kaupungilla on selkeä toimintamalli julkisen taiteen lahjoitusten ja sijoittamisen käsittelyyn. Tämän mallin avulla varmistetaan, että taideteosten lahjoitukset käsitellään johdonmukaisesti. Lisäksi malli ohjaa teosten hoito- ja ylläpitosuunnitelmien laatimista sekä määrittelee teosten elinkaaren.
Julkisen taiteen sijoittamisen työryhmä
Kaupungin julkisen taiteen sijoittamisen työryhmä antaa lausuntoja lahjoitetuista tai muuten osoitetuista julkisista teoksista. Lausunto koskee teoksen ulkonäköä, sijoituspaikkaa ja kustannusten jakoa.
Työryhmään kuuluvat vakituisesti kaupunginarkkitehti, kaupunkisuunnittelupäällikkö, museopalvelujen johtaja ja taidekokoelma-amanuenssi. Tarvittaessa työryhmä voi kutsua myös ulkopuolisia asiantuntijoita mukaan.
Kriteerit julkisen taiteen lahjoituksille
Kaupunki on määritellyt kriteerit, joiden avulla arvioidaan julkisen taiteen lahjoituksia:
- Sopivuus kaupunkikuvaan: Teoksen esteettinen ja rakenteellinen sopivuus sijaintipaikkaansa.
- Taiteelliset arvot: Teoksen kiinnostavuus taideteoksena.
- Turvallisuus: Teoksen turvallinen toteutus ja ilkivallan kestävyys.
- Aihe: Teoksen aihe liittyy kaupunkiin ja sen sijaintiin, huomioiden esimerkiksi historialliset ja strategiset yhteydet.
- Kunnossapito: Materiaalien kestävyys ja hoidon vaatimukset on otettu huomioon.
- Maankäyttö: Teoksen soveltuvuus alueen maankäyttöön ja tulevaisuuden kehitysnäkymiin.
Lahjoituksen vastaanottamisen periaatteet
Ennen kuin kaupunki tekee periaatepäätöksen lahjoituksen vastaanottamisesta, lahjoittajan ja kaupungin on tehtävä yhdessä kustannuslaskelma, jossa määritellään myös vastuut kustannusten jaossa. Lisäksi lahjoittajan on toimitettava kaupungille teoksen hoito- ja ylläpitosuunnitelma sekä elinkaaren määrittely. Lahjoittajan rahoitusosuuden on oltava varmistunut, ennen kuin hanke etenee.
Kaupunki varmistaa myös, että lahjoitukselle on yhteisön tuki ennen päätöksentekoa.
Lahjoitusprosessin eteneminen
- Idean syntyminen: Aloite julkisen taideteoksen lahjoittamisesta syntyy.
- Yhteydenotto: Lahjoittaja ottaa yhteyttä julkisen taiteen sijoittamisen työryhmään idean jatkotyöstämiseksi.
- Teosehdotuksen valmistelu: Lahjoittaja osallistuu aktiivisesti teosehdotuksen valmisteluun ja sen rahoitukseen.
- Työryhmän lausunto: Työryhmä valmistelee esityksen kaupunkiympäristölautakunnalle, joka päättää teoksen sijoituspaikasta.
- Kaupunginhallituksen päätös: Kaupunginhallitus tekee lopullisen päätöksen teoksen vastaanottamisesta sekä siihen liittyvistä vastuista ja aikatauluista.
- Teoksen toteutus: Lahjoittaja ja kaupunki toteuttavat teoksen yhteistyössä. Viestintä ja valmistuneen teoksen julkistustilaisuus suunnitellaan yhdessä.